Где можно сформировать акт сверки?

Акт сверки — это ключевой документ для бухгалтерского учета, который позволяет подтвердить отсутствие задолженностей и корректность всех проведенных платежей между вашей компанией и сервисом. В DiveChat процедура формирования этого документа полностью автоматизирована и занимает не более минуты. Ниже представлена пошаговая инструкция, как быстро получить акт сверки в электронном или бумажном виде.

Когда необходим акт сверки?

• При закрытии финансового года или квартала.
• Для внутренней аудиторской проверки оплат и задолженностей.
• При смене реквизитов организации или подведении финансовых итогов за конкретный период.

Шаг 1. Переход в раздел финансовой отчетности

1. Авторизуйтесь в личном кабинете DiveChat.
2. Выберите интересующий вас Проект из списка.
3. В меню управления проектом найдите раздел «Документы» и нажмите кнопку «Смотреть».

Шаг 2. Инициация запроса акта сверки

В открывшемся окне со списком счетов и актов найдите опцию «Сформировать акт сверки».

Нажмите на неё, чтобы открыть форму параметров документа.

Шаг 3. Заполнение параметров документа

Для того чтобы система корректно сформировала отчет, необходимо заполнить три обязательных поля.

Тип документа (Оригиналы или копии)

• Выберите «Копия», если вам нужен мгновенный электронный файл для проверки данных.
• Выберите «Оригинал», если документ требуется для официального архива с синей печатью.

Период

Укажите временной отрезок, за который вы хотите сверить взаиморасчеты

Плательщик

Выберите из выпадающего списка юридическое лицо или ИП, по которому запрашивается сверка.

Шаг 4. Завершение формирования

После проверки всех введенных данных нажмите кнопку «Запросить оригинал акта».

Электронная версия будет доступна для скачивания практически мгновенно.

Бумажный оригинал будет подготовлен и отправлен вам согласно ранее выбранному способу доставки (Почтой России или через систему ЭДО).

Преимущества онлайн-сверки в DiveChat

• Скорость. Вам не нужно ждать ответа бухгалтерии — данные подтягиваются из базы автоматически.
• Прозрачность. Вы видите все транзакции, включая примененные скидки и бонусы за длительную подписку.
• Удобство. Все сформированные ранее акты сохраняются в истории документов проекта.

Если у вас возникли расхождения в суммах или вы не видите проведенный платеж в акте сверки, пожалуйста, обратитесь к нашим специалистам — мы поможем оперативно найти и подтвердить транзакцию.